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¿Cuándo te afecta la factura electrónica?

Responde 3 preguntas. Te decimos qué normas te afectan, desde cuándo y qué tienes que hacer.

Calcular mi fecha → Gratis · 30 segundos · No guardamos tus datos

Fuentes oficiales · BOE + Agencia Tributaria · Actualizado 18 de septiembre de 2026

Calculadora

3 preguntas
1. ¿Qué eres?
2. ¿A quién facturas?
3. ¿Cuánto facturas al año?

Se calcula en tu navegador. No guardamos tus respuestas.

Factura electrónica ≠ VeriFactu

Son dos obligaciones distintas y tienen fechas diferentes.

Software

Afecta al software con el que facturas: tiene que ser inalterable y poner un código QR en cada factura, factures a quien factures.

Empresas1 ene 2027
Autónomos1 jul 2027
Formato + envío

FACTURA ELECTRÓNICA B2B

Afecta al formato y al envío de las facturas entre empresas y autónomos: archivo estructurado, enviado por una plataforma. Las facturas a particulares no cambian.

Más de 8 M€ de facturaciónaprox. oct 2027
Restoaprox. oct 2028

VeriFactu llega primero. La factura electrónica B2B llegará después y sus fechas todavía son aproximadas. Ver explicación completa →

Las fechas, en orden

Las de VeriFactu ya están fijadas por real decreto. Las de la factura electrónica cuentan desde una orden ministerial que aún no se ha publicado.

  1. 31 mar 2026
    Real Decreto 238/2026 Publicado
  2. Orden ministerial
    Prevista para oct 2026 Pendiente
  3. 1 ene 2027
    VeriFactu empresas Fecha fijada
  4. 1 jul 2027
    VeriFactu autónomos Fecha fijada
  5. ≈ oct 2027
    Factura electrónica > 8 M€ Estimación
  6. ≈ oct 2028
    Factura electrónica resto Estimación
Publicado Fecha fijada por real decreto Estimación: depende de la orden ministerial Calendario completo →

Qué hacer ahora

Cuatro pasos, en este orden.

  1. Comprueba cuándo te afecta

    Con la calculadora tienes tus dos fechas en 30 segundos. Calcular.

  2. Revisa tu software de facturación

    Word, Excel o un programa que no haya anunciado VeriFactu no cumplirán los requisitos. Qué exige VeriFactu.

  3. Elige un programa compatible

    Uno que cumpla VeriFactu hoy y tenga anunciada la factura electrónica, para no cambiar dos veces. Comparar.

  4. Prepárate con tiempo

    Si necesitas cambiar de programa, hacerlo antes permite migrar datos y coordinarte con tu gestoría con más margen. Ver fechas.

Comparar programas →

Programas compatibles

Tres programas españoles que ya cumplen VeriFactu y han anunciado la factura electrónica. Sin ranking: marca lo que necesitas y quédate con los que encajan.

Logotipo de TeamSystem Facturas (antes Billin)

TeamSystem Facturas (antes Billin)

Facturación sencilla para autónomos y micropymes que empiezan.

Desde 6,60 €/mes + IVA, pago anual (8 €/mes si pagas cada mes)

  • VeriFactuSí
  • Factura electrónicaAnunciada
  • App móvilSí
  • Acceso para tu gestoríaSí
  • Contabilidad e impuestosNo
  • Plan gratuitoNo, prueba de 30 días

Encaja especialmente con: autónomos con pocas facturas que buscan una solución sencilla.

Para autónomosCon gestoríaApp móvil
Ver planes de TeamSystem Facturas →
Logotipo de Quipu (TeamSystem)

Quipu (TeamSystem)

Facturación con control de cobros y conexión directa con tu gestoría.

Desde 14 €/mes + IVA, pago anual (17 €/mes si pagas cada mes)

  • VeriFactuSí
  • Factura electrónicaAnunciada
  • App móvilSí
  • Acceso para tu gestoríaSí
  • Contabilidad e impuestosParcial
  • Plan gratuitoNo, prueba de 15 días

Encaja especialmente con: autónomos y pymes que trabajan con gestoría y quieren controlar cobros y previsión de impuestos.

Para autónomosCon gestoríaApp móvilCon contabilidad
Ver planes de Quipu →
Logotipo de Cegid Contasimple

Cegid Contasimple

Facturas, impuestos y contabilidad en el mismo sitio, con plan gratuito.

Gratis plan básico de por vida (12 documentos al año); desde 10,95 €/mes + IVA el siguiente

  • VeriFactuSí
  • Factura electrónicaAnunciada
  • App móvilSí
  • Acceso para tu gestoríaSí
  • Contabilidad e impuestosSí
  • Plan gratuitoSí

Encaja especialmente con: autónomos que quieren facturar y presentar el IVA y el IRPF desde el mismo programa, empezando con un plan gratuito.

Para autónomosCon gestoríaPlan gratuitoApp móvilCon contabilidad
Ver planes de Cegid Contasimple →

Ningún programa cumple todos los filtros a la vez. Quita alguno.

Precios y funciones verificados el 18/09/2026 en la web de cada programa. Pueden cambiar; el botón lleva a la página de precios actual.

Algunos enlaces son de afiliado. Si contratas, podemos recibir una comisión sin coste adicional para ti. Cómo nos financiamos.

Cómo elegir entre ellos →

Guías

Una página por pregunta, con la respuesta al principio y las fuentes al final.

Guía Factura electrónica para autónomos

Cuándo te toca (aprox. octubre de 2028) y qué hacer antes.

 Guía VeriFactu para autónomos

Qué exige a tu programa desde el 1 jul 2027.

 Calendario Calendario completo

Todas las fechas de 2026 a 2028, en orden.

 Comparativa Factura electrónica vs VeriFactu

Dos normas, dos fechas: la tabla.

 Guía ¿Puedo seguir usando PDF?

Qué cambia respecto al PDF, con un ejemplo.

 Sanciones Sanciones

Hasta 10.000 € y 50.000 €: de dónde sale cada cifra.

 Guía Solo facturo a particulares

Qué te afecta y qué no.

 Programas Programas compatibles

Tres comparados, sin ranking.

Preguntas frecuentes

¿La factura electrónica ya es obligatoria?
Todavía no para la mayoría. El reglamento está en vigor desde el 20 de abril de 2026, pero los plazos cuentan desde una orden ministerial prevista para octubre de 2026: un año después para empresas de más de 8 millones y dos años para el resto. VeriFactu, que es otra norma, sí llega antes: 1 de enero de 2027 para empresas y 1 de julio de 2027 para autónomos.
¿Es lo mismo que VeriFactu?
No. VeriFactu obliga a que el programa de facturación sea inalterable y ponga un código QR en cada factura. La factura electrónica obligatoria cambia el formato de la factura entre empresas y la hace pasar por una plataforma. Son dos normas con fechas distintas.
Solo facturo a particulares. ¿Me afecta?
La factura electrónica obligatoria no: es solo entre empresas y autónomos. VeriFactu sí, porque afecta al programa con el que facturas, sea a quien sea.
¿Puedo seguir usando Word o Excel?
Para VeriFactu, no: el programa tiene que cumplir requisitos técnicos que Word y Excel no cumplen. Para la factura electrónica entre empresas, un PDF por sí solo dejará de ser suficiente: hará falta un formato electrónico estructurado, generado por un programa compatible.
¿La plataforma gratuita de Hacienda es suficiente?
Sirve para cumplir, y es voluntaria. Está pensada para cumplir, no para gestionar un negocio: sin recordatorios de cobro, sin conexión con tu gestoría, sin app. Para pocas facturas al mes puede bastar; para el resto, un programa de facturación hace las dos cosas.
¿Qué multa hay si no cumplo?
Hasta 10.000 € por no emitir o no aceptar facturas electrónicas cuando sea obligatorio. Por usar un programa de facturación que no cumpla VeriFactu, hasta 50.000 € por ejercicio.

¿Todavía no sabes si te toca?

Tres preguntas, treinta segundos, y tienes tus dos fechas y la lista de lo que hay que hacer.

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