Factura electrónica obligatoria para autónomos: fecha y qué hacer
Cuándo es obligatoria la factura electrónica para autónomos (aprox. octubre de 2028), cuándo VeriFactu (1 de julio de 2027), y qué hacer para no cambiar de programa dos veces.
Si eres autónomo y facturas a empresas u otros autónomos, la factura electrónica será obligatoria para ti aproximadamente en octubre de 2028: dos años después de la orden ministerial prevista para octubre de 2026. Antes, el 1 de julio de 2027, te obliga VeriFactu. Si solo facturas a particulares, la factura electrónica obligatoria no te afecta.
La respuesta corta
Si eres autónomo y facturas a empresas u otros autónomos, la factura electrónica será obligatoria para ti dos años después de la orden ministerial que desarrolla el Real Decreto 238/2026. Esa orden está en consulta pública y se espera para octubre de 2026. Fecha aproximada: octubre de 2028.
Si solo facturas a particulares, esta norma no te afecta. La obligación es entre empresarios y profesionales.
La otra fecha, que llega antes
VeriFactu es una norma distinta y llega primero: el 1 de julio de 2027 para autónomos. No cambia el formato de la factura; obliga a que el programa con el que facturas sea inalterable, encadene cada factura con la anterior y ponga un código QR. Afecta a todas tus facturas, también a particulares.
Por qué hay dos normas
| VeriFactu | Factura electrónica obligatoria | |
|---|---|---|
| Qué regula | El programa de facturación | El formato y el envío de la factura entre empresas |
| A quién | A todos, facturen a quien facturen | Solo facturas entre empresas y autónomos |
| Fecha autónomos | 1 de julio de 2027 | octubre de 2028, aprox. |
| Multa máxima | 50.000 € | 10.000 € |
Qué hacer ahora
- Si aún facturas en Word o Excel, cambia a un programa de facturación antes de 1 de julio de 2027. No hay forma de cumplir VeriFactu con una plantilla.
- Elige uno que ya cumpla VeriFactu y tenga anunciada la factura electrónica. Así no cambias dos veces. En qué programa elegir tienes los tres que hemos revisado.
- Pregunta a tu gestoría con qué programas trabaja mejor. Muchas tienen conexión directa con uno o dos.
- Apunta octubre de 2028 y vuelve cuando salga la orden ministerial: aquí actualizaremos la fecha exacta.
Fuentes: Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo (BOE 31-03-2026); Ley 18/2022, de 28 de septiembre; Real Decreto 1007/2023 y su modificación de diciembre de 2025.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica para autónomos?
Dos años después de que se publique la orden ministerial que desarrolla el Real Decreto 238/2026. La orden está prevista para octubre de 2026, así que la fecha aproximada es octubre de 2028. Solo afecta a las facturas que emites a empresas u otros autónomos.
¿Y VeriFactu, cuándo me toca?
El 1 de julio de 2027 para autónomos. Es otra norma: obliga a que tu programa de facturación sea inalterable y ponga un código QR en cada factura.
¿Qué pasa si sigo facturando en Word?
Para VeriFactu, Word no sirve: no cumple los requisitos técnicos del programa de facturación. Para la factura electrónica entre empresas, un PDF por sí solo dejará de ser suficiente: hará falta un formato electrónico estructurado, generado por un programa compatible. Las multas llegan hasta 50.000 € y 10.000 € respectivamente.
Fuentes oficiales
- Real Decreto 238/2026 (BOE)
- Agencia Tributaria: RD 238/2026
- Ley 18/2022, Crea y Crece (BOE)
- Agencia Tributaria: VeriFactu
No es asesoramiento fiscal ni legal; confirma tu caso con tu gestoría. Las fechas de la factura electrónica dependen de una orden ministerial pendiente y se indican como aproximadas.